Tyto Všeobecné obchodní a organizační podmínky (dále jen „VOOP“) upravují vztahy a podmínky vznikající mezi Pořadatelem a Účastníkem při objednávání a poskytování služeb (rekondiční pobyt). Dále pak podmínky, za nichž Pořadatel eviduje zájemce o rekondiční pobyt.

 

DEFINICE POJMŮ

Pořadatelem je fyzická osoba, OSVČ založená dle českého práva, která poskytuje služby. V daňovém dokladu je uvedena jako dodavatel.

Název: Rehabilitace a rekondice poruch po poškození mozku, z. s., IČO 029 44 910, se sídlem Marie Cibulkové 450/13, Praha 4 Nusle, 140 00

Zapsaný spolek ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v oddílu L,

vložce číslo 59506

 Emailový kontakt: pobytrekondice@email.cz (dále jen Pořadatel)

 

Zájemcem je osoba, která uskuteční objednávku rekondičního pobytu prostřednictvím vyplněného formuláře (přihlášky) na webových stránkách Pořadatele www.integracnifyzioterapie.cz  nebo zasláním přihlášky na email pobytrekondice@email.cz, což je  žádost o zařazení na daný rekondiční pobyt. Odesláním přihlášky je zařazen do databáze vážných zájemců o pobyt (dále jen Zájemce).

 

Účastníkem je fyzická osoba, která se přihlásila na rekondiční pobyt a zařazením přihlášky na rekondiční pobyt se stává konečným příjemcem služby. Účastník může být osobou odlišnou od osoby, která vstupuje do vztahu s pořadatelem jako plátce ceny za daný pobyt. Účastník se stává účastníkem pobytu ve chvíli, kdy dojde k úhradě ceny (dále jen „Účastník“).

 

Náhradník je fyzická osoba, která se přihlásila na pobyt jako účastník a které společnost sdělila e-mailem, že je vedena jako náhradník z důvodu překročení maximálního počtu zájemců/účastníků o pobyt. 

 

Rekondiční pobyt

 

OBJEDNÁNÍ rekondičního pobytu

Přihlášky na pobyt pořadatel přijímá prostřednictvím objednávky na webových stránkách, e-mailem na adresu pobytrekondice@email.cz  nebo písemně. Přihláška je závaznou objednávkou, jejímž odesláním zároveň zájemce akceptuje tyto VOOP.

V případě překročení kapacity pobytu bude Zájemci nabídnuto zařazení do pořadníku náhradníků.

Vyplněním a odesláním závazné přihlášky zároveň Zájemce vyjadřuje souhlas s poskytnutím osobních údajů ke zpracování zapsanému spolku Rehabilitace a rekondice se sídlem Marie Cibulkové 450/13, Praha 4 Nusle, 140 00 (v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů). Tento souhlas je udělován dobrovolně a může být kdykoliv odvolán (viz odstavec o GDPR níže).

 

Zájemce vyplní a odešle přihlašovací formulář (přihlášku) buď na web pořadatele, nebo na email zaslaný pořadatelem na adresu zájemce a to včetně souhlasu účastníka se zpracováním osobních údajů a souhlasu s těmito Všeobecnými obchodními podmínkami. Odesláním se Zájemce zavazuje uhradit řádně a dle zaslaných pokynů plnou cenu pobytu.

V případě nesdělení povinných, nebo sdělení neúplných údajů Zájemce/Účasníka, případně třetí osoby, má pořadatel právo uzavření smlouvy odmítnout a přihlášku neakceptovat. Zájemce má povinnost před vlastním odesláním přihlášky tuto zkontrolovat a případně opravit. Údaje uvedené v přihlášce jsou pořadatelem považovány za správné.

Pořadatel potvrdí obdržení přihlášky Zájemci potvrzovacím e-mailem. V případě, že pořadatel obdrží přihlášku zájemce ve chvíli, kdy je již naplněn maximální počet účastníků pobytu, pořadatel zašle zájemci o pobyt informační e-mail, kde jej upozorní, že byl zařazen do seznamu účastníků pobytu jako náhradník. V případě, že se v pobytu neuvolní místo, nemá Zájemce v postavení náhradníka právo absolvovat pobyt a pořadatel není povinen pobyt zájemci poskytnout. V případě, že se v pobytu uvolní místo, zašle pořadatel zájemci informativní e-mail, kde se dotáže, zda trvá jeho zájem o účast na pobytu. Pakliže náhradník svoji účast potvrdí, bude mu zaslána informace o úhradě pobytu. 

Platba bude prováděna v hotovosti v místě konání pobytu. Výjimečně bezhotovostně na účet se souhlasem pořadatele.

Přihlášený může delegovat povinnost úhrady ceny pobytu na třetí stranu tím, že v přihlášce vyplní údaje této třetí strany (např. svého zaměstnavatele). V takovém případě se předpokládá, že tak přihlášený účastník učinil s vědomím a se souhlasem této třetí osoby. 

 

PODMÍNKY ÚČASTI NA REKONDIČNÍM POBYTU

V podmínkách pobytu je určeno, kdo se může stát účastníkem pobytu. Pořadatel je oprávněn omezit, rozšířit či výčtem upřesnit okruh účastníků rekondičního pobytu na základě možností zajištění jeho péče.

Účastník je odpovědný za to, že pravdivě uvede svůj zdravotní stav. 

Pořadatel je oprávněn vyzvat účastníka k prokázání jeho zdravotního stavu opravňujícího k rekondičnímu pobytu.

Pořadatel na základě poskytnutých informací o zdravotním stavu rozhoduje o zařazení či nezařazení zájemce na rekondiční pobyt.

 

ORGANIZAČNÍ ZMĚNY

Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu termínu nebo úplné zrušení pobytu z neočekávaných organizačních a provozních důvodů. O všech těchto případných změnách Vás bude včas informovat pořadatel příslušného pobytu a zároveň Vám nabídne možnost účasti na následujících/jiných termínech. V případě, že Vám nebudou vyhovovat následující termíny, organizátor pobytu s Vámi individuálně projedná další postup či případné storno Vaší objednávky.

 

CENA POBYTU

Cena pobytu je stanovena v korunách českých (CZK). Součástí ceny pobytu je cena za ubytování a stravování daná cenou stanovenou ubytovacím zařízením a poplatkem za odborný program. 

Pořadatel není plátcem DPH.

 

STORNO PODMÍNKY

V případě, že se nemůžete pobytu účastnit a oznámíte tuto skutečnost před zahájením akce emailem na adrese pobytrekondice@email.cz nenárokují si pořadatelé storno poplatek. 

Účastníkovi nevzniká nárok na vrácení peněz za pobyt, jež nedokončí (z jakýchkoli důvodů).

Pořadatel se zříká jakékoliv zodpovědnosti za vzniklé finanční újmy účastníka v případě zrušení pobytu.

 

 

INFORMACE A SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES. A to ve smyslu zákona č. 101/2002 Sb., o ochraně osobních údajů a dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 679/2016, ve znění platném a účinném a ve smyslu prováděcích předpisů (známé jako GDPR).   

(dále jen „Nařízení“)

Subjekt údajů, jakožto zájemce o rekondiční pobyt, svým souhlasem vyjádřeným při elektronickém i písemném odeslání přihlášky, vyjadřuje svůj souhlas se zpracováním osobních údajů správcem a zpracovatelem, kterým je:

Rehabilitace a rekondice poruch po poškození mozku, z. s., IČO 029 44 910, se sídlem Marie Cibulkové 450/13, Praha 4 Nusle, 140 00

Zapsaný spolek ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v oddílu L,

vložce číslo 59506, 

Emailový kontakt: pobytrekondice@email.cz  (dále jen „Správce a zpracovatel”)

 

Subjekt údajů prohlašuje, že za účelem zpracování osobních údajů, dobrovolně poskytuje zpracovateli a správci osobních údajů, své níže uvedené osobní údaje a uděluje svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Subjekt údajů výslovně souhlasí s tím, že správce a zpracovatel je oprávněn využít následujících osobních údajů, které subjekt údajů poskytne ke zpracování. Jedná se o osobní údaje, zpracovávané za účelem pořádání rekondičního pobytu.

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:

• jméno a příjmení, tituly

• datum a místo narození

• poštovní adresa, u cizince adresa místa, kde se převážně zdržuje na území ČR a státní občanství

• emailová adresa

• telefonický kontakt

• lékařská zpráva

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

Vedení evidence Správcem a zpracovatelem a s tím souvisejících činností při organizaci rekondičního pobytu. 

Zpracování osobních údajů zájemců o rekondiční pobyt, kdy je třeba uvádět citované údaje z důvodů přípravy rekondičního kurzu a dále se jedná o údaje nezbytné pro obchodní styk mezi správcem a subjektem údajů, včetně údajů povinných dle ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb. 

3. Doba zpracování osobních údajů 

Subjekt je tímto informován, že na základě oprávněného zájmu Správce budou Osobní údaje pro účel vedení evidence a s tím souvisejícími činnostmi zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Subjektem údajů a Správcem. Uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů je možné 10 let od ukončení smluvního vztahu.

Správce údajů tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:

• Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, který stvrdil odesláním přihlášky

• Správce a zpracovatel je oprávněn pověřit zpracováním osobních údajů dalšího zpracovatele, který se správcem uzavřel zpracovatelskou smlouvu a poskytuje dodatečné záruky ochrany osobních údajů.

• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů třetím osobám, do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám (nadřazeným institucím provádějícím kontrolu dokumentace v přímé souvislosti s Certifikovaným kurzem)

• Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.

Svá práva plynoucí ze zpracování osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv uplatnit písemně cestou elektronické komunikace na emailu pobytrekondice@email.cz.

Tyto Všeobecné obchodní podmínky jsou platné od 30. 6. 2023.